Réception IA — 02 ⁄ 04
Votre entreprise répond, même quand vous ne pouvez pas.
Une réception intelligente qui accueille vos appels, comprend la demande, renseigne selon les informations définies et vous transmet ce qui compte.
+41 79 ••• •• ••
Prospect
Illustration de l'interface — aucune donnée réelle.
Démonstration
Un appel arrive. Voyez ce qu'il se passe ensuite.
Lancez la démonstration pour suivre un appel traité par une Réception IA.
Atelier Martin
Menuiserie · Valais
Lancez la démonstration pour suivre un appel traité par une Réception IA.
Nouvel appel
0 ⁄ 4Ce que votre entreprise récupère pendant que l'appel se déroule.
- Contact
- En attente…
- Demande
- En attente…
- Téléphone
- En attente…
- Résumé
- En attente…
Projection de votre Réception IA
Et si votre téléphone arrêtait d'interrompre vos journées ?
Utilisez vos propres chiffres pour visualiser le temps que votre Réception IA pourrait prendre en charge.
Préréglé sur 3 minutes — ajustez selon votre réalité.
Temps récupéré sur une année
14 h
Du temps pour ce qui compte vraiment
≈ 2 journées
journées de 8 heures
Appels potentiellement pris en charge
24 ⁄ mois
Temps de conversation potentiellement pris en charge
1 h ⁄ mois
Du temps que vous pouvez consacrer à vos clients, votre métier et au développement de votre entreprise.
Moins de temps interrompu. Plus de temps consacré à votre métier.
Projection indicative basée sur les informations renseignées. Le temps réellement libéré dépend de l'utilisation et de la configuration du service.
Au quotidien
Pendant que vous travaillez, elle répond.
- 01
Vous êtes avec un client
La réception accueille l'appel, sans le faire attendre ni l'envoyer sur une messagerie.
- 02
Vous êtes sur un chantier
Elle recueille la demande pendant que vous continuez votre intervention.
- 03
Vous ne pouvez pas prendre de notes
Elle structure les informations importantes à votre place.
- 04
Un prospect vous contacte
Sa demande peut être identifiée puis transmise avec l'essentiel.
Chaque appel obtient une réponse, même quand vous ne pouvez pas la donner.
Comment ça fonctionne
Cinq étapes, sans vous.
- 01
L'appel arrive
À l'heure où vous ne pouvez pas décrocher.
- 02
La réception répond
Avec le ton et le cadre définis avec vous.
- 03
Elle comprend la demande
Motif de l'appel, besoin, urgence.
- 04
Elle agit selon vos règles
Rien d'improvisé : le cadre prévu.
- 05
Vous récupérez l'essentiel
Contact, demande, résumé exploitable.
Vous gardez la main
Votre réception. Vos règles.
La Réception IA est configurée autour de votre entreprise et des informations que vous définissez. Elle ne doit pas improviser votre manière de travailler : elle agit dans le cadre prévu.
- Informations sur l'entreprise
- Horaires
- Services présentés
- Réponses prévues
- Informations à recueillir
- Comportement attendu
- Règles de traitement des demandes
Ce qui est dit et demandé est défini avec vous.
Et si votre réception pouvait aussi remplir votre agenda ?
Il est également possible d'ajouter la prise de rendez-vous à votre Réception IA. Lorsqu'une demande correspond au scénario défini, elle peut proposer un rendez-vous selon les règles et disponibilités configurées.
Option supplémentaire — non incluse dans la Réception IA standard.
Scénario avec prise de rendez-vous
Construisez votre propre scénario.
Ajustez vos chiffres pour visualiser ce que des rendez-vous supplémentaires pourraient représenter pour votre entreprise.
Rendez-vous
12 ⁄ mois
À partir d'ici, c'est vous qui prenez le relais.
Valeur commerciale potentielle
CHF 9 600⁄ mois
soit CHF 115 200 sur une année, selon vos hypothèses.
- Prospects téléphoniques40 ⁄ mois
- Rendez-vous12 ⁄ mois
- Nouveaux clients estimés5 ⁄ mois
- Valeur potentielleCHF 9 600 ⁄ mois
Vous, vous arrivez au moment qui compte : conclure.
La Réception IA s'occupe du chemin jusqu'au rendez-vous. Vous vous concentrez sur la transformation de l'opportunité en client.
Projection indicative calculée uniquement à partir des données et hypothèses renseignées par l'utilisateur. Elle ne constitue aucune garantie de rendez-vous, de nouveaux clients, de taux de conversion ou de chiffre d'affaires. Les résultats réels peuvent varier.
Pendant ce temps…
Continuez votre travail.
Vos appels, eux, n'attendent plus.
Vous n'avez pas besoin d'être disponible à chaque sonnerie pour offrir une réponse professionnelle à chaque appel.
Un premier échange suffit. Sans engagement.